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目前全国大多数地区电子发票办理目前都可以在线上完成了。下面以江苏地区的网站为图,整理下申请流程,其他地区基本类似。
电子发票办理一共分为两步,第一步是开通电子发票业务,第二步是申领发票。
第一步是在“江苏省电子税务局”去开通电子发票业务。法人或办税负责人扫码就可以登录电子税务局系统。
电子发票业务办理选择:我要办税--发票使用--发票票种,用票量核定及调整
在这个业务里选择票种核定,然后增加“增值税电子普通发票”这个类型,保存提交,等待税局审核。
审核时间一般2小时,最慢不会超过一个工作日。审核完成便开通了电子发票业务。
然后就是第二步申领发票,再次登录“江苏省电子税务局”的网站,选择我要办税--发票使用--发票领用,选择领用“电子发票”,输入领取数量(首次领用数量为默认),提交之后,就等待管局分发电子发票了。
当然申领电子发票不仅仅只能在电子税务局网站上申领,只要你已经开通了电子发票业务,也可以通过航天、百旺和UKEY的税盘开票软件进行申领。下图以航天金税盘为例,流程如下
领取后,下载电子发票,便可在税票软件内进行电子发票的开具了。
到此,电子发票业务办理就已经完成了,你可以进入税盘软件开具电子发票。但税票软件开具电子发票流程与纸质票基本一致,使用非常繁琐且可以说是完全无法使用。更不要说你期望的扫码开票,二维码开票,批量电子开票,以及对接到收银软件等功能了。所以建议还得安装一个电子发票开票软件用于生成电子发票二维码并发送到客户邮箱或手机。市面上此类软件都比较成熟,都有涉猎,有免费电子发票SaaS系统,也有针对集团客户定制集成开发的。
江苏税务电子发票申请流程如下：
1、系统登录：在国税官网首页点击“网上办税服务厅”-登录系统-选择发票管理-申领发票进入申请界面；
2、发票申领申请提交：输入发票申领份数及申领人信息，网上提交申请；
3、打印收票单：当“业务状态”变为“受理通过”或“拣包完成，开始配送”时，打印收票单，并在收票单上加盖公章或发票专用章；
4、发票签收：持加盖公章或发票专用章的收票单进行发票签收；
5、下载电子数据：待收到邮寄的纸质发票后，纳税人持金税盘/税控盘在开票客户端中下载发票；
6、在系统中的找到菜单发票管理模块-发票领用管理-网上领票；
7、在网上领票界面中，在选择了购票日期时间段（默认为当月）后，点击“查询”按钮，会出现之前在网上领票系统申请的电子发票。
电子发票和纸质发票的区别：
1、电子发票突破了传统纸质发票的概念；
2、电子发票采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改，而纸质发票手工操作；
3、电子发票通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方，而纸质发票必须面对面的操作，极不便利。
4、电子发票管理系统可以在线开票，节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本；传统纸质发票的人工费和时间成本相对就高了很多。
5、电子发票无需通过“税控机”，也不需要企业负责人频频到税务部门登记注册。而且它能瞬间即成，虚假真伪即刻核实，操作简便易行；传统发票程序则更加麻烦，到税务部门登记频繁且需通过“税控机”等。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》
第四条
国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局（以下统称省、自治区、直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
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我是中宝号的签约作者“孤城凉梦”
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