行政部岗位的岗位职责

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行政部岗位的岗位职责（精选20篇）

　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是我整理的行政部岗位的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部岗位的岗位职责 篇1

　1、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

　2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

　4、负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

　5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

　6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　9、协助企划部搞好后勤工作。

　10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位的岗位职责 篇2

　1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理、

　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

　4、处理公司对外接待工作;

　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　6、协助总经理处理行政外部事务;

　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

行政部岗位的岗位职责 篇3

　1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

　2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

　3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

　4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部岗位的岗位职责 篇4

　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　（十五）、公司印章、证照的管理；

行政部岗位的岗位职责 篇5

　1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

　2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

　3、组织实施经董事会批准的新上项目。

　4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　5、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　6、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

　7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　8、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

　9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

　10、抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

　11、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

　12、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

　13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

　14、加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

　15、积极完成董事会交办的其他工作任务。

行政部岗位的岗位职责 篇6

　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　3、各项规章制度监督与执行

　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　5、奖惩办法的执行

　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　9、参与公司行政、采购事务管理

　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部岗位的岗位职责 篇7

　1、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议;

　2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;

　3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;

行政部岗位的岗位职责 篇8

　1、负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

　2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　5、处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位的岗位职责 篇9

　1、负责公司前台接待及电话转接;

　2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);

　3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

　4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;

　5、协助财务负责部分出纳工作;

　6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位的岗位职责 篇10

　1、负责本部门领导安排的相关事务处理；

　2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

　3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；

　4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的事宜；

　5、完成经理下达的各项任务。

行政部岗位的岗位职责 篇11

　1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；

　2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

　3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

　4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；

　5、公司通讯录核对及更新

　6、定期对固定资产进行盘点、维护；

　7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

　8、完成领导交付的其他工作。

行政部岗位的岗位职责 篇12

　1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；

　4、维护日常办公环境的整洁；

　5、完成领导布置的其他任务。

行政部岗位的岗位职责 篇13

　1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；

　2、文稿打印、复印、扫描；

　3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

　4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

　5、协助其他部门完成相关事宜。

行政部岗位的岗位职责 篇14

　1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；

　2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

　3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

　4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；

　5、负责项目农民工实名制与分账制管理；

　6、登记好备用金使用情况账目表；

　7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。

　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位的岗位职责 篇15

　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

　6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

　8、负责人员的考勤、绩效工作。

行政部岗位的岗位职责 篇16

　1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；

　2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；

　3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的。

　4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

　5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；

　6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

行政部岗位的岗位职责 篇17

　1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确；

　2、收发信件和快递；会议室使用预约及安排；

　3、负责机票、车票、及酒店预定工作；

　4、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；

　5、日常行政类文案及表格制作；

　6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

　7、接待来访客人；对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员；

　8、考勤记录和统计；

　9、前台大厅环境维护，确保整治有序

　10、协助公司活动的策划安排；

　11、其他日常行政工作。

　12、完成公司领导交办的其它任务。

行政部岗位的岗位职责 篇18

　1、根据项目需要和工作计划实施管理等

　2、各项行政制度的执行与完善、日常行政事务的处理、对外公共关系的完善与协调、公司办公环境的维护等;

　3、负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划;

　4、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;

　6、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;

行政部岗位的岗位职责 篇19

　1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

　2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。

　3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

　4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

　5.负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作协助。

行政部岗位的岗位职责 篇20

　1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;

　2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;

　3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;

　4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;

　5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;

　6、幼儿园水电维修，大活动配合;

　6、完成领导交办的其他工作，能随时能服从安排。

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行政部工作职责和内容是什么？

问题一：行政部门的职位有哪些？ 行政部部长

行政经理，行政专员，行政助理，

行政文员，行政秘书，行政主管。。。

问题二：公司行政部门是指什么？ 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）

大概就这么多吧，我越写到后面越觉得像是工作内容（也算是工作职责吧），没办法这种东西很难举例！就像你妈妈每天干家务一样，很琐碎，但让她具体举一个事例：很难！

差不多，都是干行政的

问题三：行政管理部门有哪些 工商行政管理部门，税务管理部门

问题四： *** 部门包括哪些 各级国家行政机关实行首长负责制。国务院实行总理负责制，各部委实行部长、主任负责制，地方各级 *** 实行省长、市长、县长、区长、乡长、镇长负责制。 国务院共设置29个部、委、行、署，1个办公厅，15个直属机构和6个办事机构。

省、自治区人民 *** 设有50多个行政机构，除办公机构以外，其他行政机构大体可以归纳一下四类：

1。政治与行政综合管理机构 如监查、民政、公安、司法、国家安全、外事、人事、编制、民族事务、宗教事务、侨务、机关事务等厅、局、委员会或办公室。

2。财政经济综合管理机构 如计划、经济、外贸等委员会，审计、财政、劳动、税务、统计、物质、城乡建设环境保护等厅、局。

3。财政经济专业管理机构 如冶金、化工、机械工业、机电工业、纺织工业、物资、农业、林业、水利、粮食、商业、工商行政等厅、局、委员会。

4。科学、教育、文化、卫生管理机构 如科学技术、体育运动、计划生育委员会、教育（高等教育）、卫生、文化、广播电视、**、新闻出版等厅、局、委员会。

地级市人民 *** （1950年规定）：设立民政、公安、财政、建设、文教、卫生、劳动等局、处、科、并财经委员会和人民监查委员会等。

县级人民 *** ：（1）直属工作部门 包括计委、经委、农委、科委、体委、民政、财政、公安、劳动、教育、税务、工商、卫生、交通、工业等局或科。

（2）直属办事机构 包括 *** 办公室、财贸办公室、外事办公室、计划生育办公室、人防办公室、林业（或渔业、畜牧业）办公室等。

（3）其他直属机构 包括各银行支行、保险公司支公司、电力局、邮电局、外贸局、气象站以及供销社等。还设有市政管理所需要的工作机构。

乡级人民 *** ： （1）直属办公机构 包括乡（镇） *** 办公室、工交财贸办公室、农村办公室、民政司法办公室、文教卫生办公室、计划生育办公室、城镇规划建设与管理办公室。

（2） 企事业机构 包括县 *** 设在乡镇的农技站、经管站、广播站、学校、卫生院等。

（3）双重领导机构 如公安派出所、工商所、税务所、财政所、粮管所、信用社、农业银行营业所等。

问题五：我国行政部门有哪些 我国行政机关包括中央行政机关和地方行政机关两级。中央行政机关有国务院、国务院组成部门（包括各部、委员会、中国人民银行和审计署）、国务院直属机构（如海关、税务、工商、环保总局等）等组成。

地方行政机关包括地方各级人民 *** 、县级以上人民 *** 组成部门（如民政局，劳保局，卫生局，审计局等等）、县级以上人民 *** 的直属机构和特设机构（如工商，质量监督，环保，药监局等）、以及各级人民 *** 的派出机构（包括区公署，区公所，街道办事处）。

特别提醒，公安局的地位比较特殊，既是一级行政机关，又是司法机关，根据其行使的具体职能确定。

问题六：公司行政管理人员都有哪些人？ 一、广义来讲，企业行政管理人员是出去外勤、销售业务、技术创新、生产车间等涵括的部门外，其他的部门都属于行政管理人员，比如行政部、财务部、商务部、总经办、人力资源部等及其二级部门和人员。他们的部门及人员的作用在于保证为企业的日常正常运营提供保障 *** 。

二、狭义的行政管理人员是行政部、人力资源部这几个部门，因为这两个部门涉及企业的人事调动、后勤服务等，他们的管理人员主要有，分管的副总、部门经理、各级主管等。

希望对你有帮助！

问题七：行政工作是什么 主要负责：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

但是根据实际情况会有些差别

问题八：行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有：

1、会议、活动的组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

问题九：在公司的行政部门有哪些职责？ 企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。 行政人事主要职责有下： 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11．严格遵守劳动法及地方 *** 劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

问题十：企业行政管理部门指的是企业中的哪些部门？ 笼统来说指的是行政部（行政管理部等等），人事部（人力资源部等等）。至于后勤部等等严格来讲属于行政部。有的公司会将上述的部分部门直接纳入总务部，或作为总务部其下的下属部门。你可以这么理解，凡是直接或接从事市场开发或产品生产的部门都不属于这个范畴，凡是为了确保市场和产品部门能更加顺利工作而存在的部门都属于这个范畴。

行政部的主要工作职责和内容：

1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花／树，确保公司良好工作环境。

2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类。

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和－谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

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